RODO W FUNDACJI ROZWOJU PRZEDSI?BIORCZO?CI ?TWóJ STARTUP”
Wst?p 1
Kto jest administratorem danych? 1
Jakie dane gromadzimy? 2
1. PRZETWARZAMY PA?STWA DANE W NAST?PUJ?CYCH CELACH 2
2. JAKIE DANE NALE?Y NAM PODA?? 2
3. KOMU MO?EMY UDOST?PNIA? PA?STWA DANE OSOBOWE 3
4. PRZEZ JAKI CZAS B?DZIEMY PRZECHOWYWA? PA?STWA DANE OSOBOWE 3
Przekazywanie danych do Państw trzecich 4
Prawo do dost?pu i poprawiania danych 5
1. PRZYS?UGUJ? PA?STWU NAST?PUJ?CE UPRAWNIENIA: 5
2. PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU 6
Informacja o dobrowolno?ci podania danych 6
Informacja o zmianie celów przetwarzania danych przez administratora 6
Zgoda 6
PRAWO DO SKARGI 7
Wst?p
Od dnia 25 maja 2018 roku obowi?zywa? b?d? przepisy Rozporz?dzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony fizycznych w zwi?zku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep?ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz?dzenie o ochrony danych)
(dalej: ?Rozporz?dzenie”).
Niniejsze Rozporz?dzenie wprowadza szereg zmian dotycz?cych obowi?zków podmiotów przetwarzaj?cych dane osobowe. Jego celem jest rozszerzenie i ujednolicenie praw do ochrony danych osobowych obywateli Unii Europejskiej.
Kto jest administratorem danych?
1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest FUNDACJA ROZWOJU PRZEDSI?BIORCZO?CI ?TWóJ STARTUP” z siedzib? w Warszawie (adres siedziby:
ul. ?urawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsi?biorców Krajowego Rejestru S?dowego przez S?d Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydzia? Gospodarczy KRS pod numerem 0000442857; NIP: 5213641211; REGON: 146433467, dane kontaktowe: numer telefonu +48 536 166 889., adres e-mail: founder@www.frenchseductor.com w zwi?zku z realizowan? przez Yevhenii Zadorin zorganizowan? cz??ci? przedsi?biorstwa o nazwie Yevhenii Zadorin (dalej: ?Fundacja”)
Jakie dane gromadzimy?
1. PRZETWARZAMY PA?STWA DANE W NAST?PUJ?CYCH CELACH:
a. podj?cia na Państwa ??danie wszelkich dzia?ań zmierzaj?cych do zawarcia umowy i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit.b Rozporz?dzenia),
b. marketingu i promocji produktów oferowanych przez Fundacj? Rozwoju Przedsi?biorczo?ci ?Twój StartUp” z siedzib? w Warszawie b?d?cych naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust.
1 lit. f Rozporz?dzenia),
c. wype?niania wszelkich ci???cych na nas obowi?zków prawnych w zwi?zku z podj?t? wspó?prac? (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporz?dzenia), cel ten zwi?zany jest z obowi?zkami prawnymi przechowania okre?lonych dokumentów przez czas wskazany w przepisach prawa, np.:
· art. 74 ust. 2 pkt 1-8 Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowo?ci (Dz. U. z 2017 r. poz. 1858);
· art 34 ust. 1 w zw. z art. 49 ustawy z dnia 1.03.2018 r. o przeciwdzia?aniu praniu pieni?dzy i finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2018 poz. 723);
· art. 86 §1 i 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926).
d. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporz?dzenia);
e. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporz?dzenia);
f. w okre?lonym celu na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w jednym lub wi?kszej ilo?ci celów (podstawa z art. 6 ust.1 lit. a) Rozporz?dzenia) - je?li wyrazi Pan/Pani zgod? na wykorzystywanie swoich danych, tre?? tej zgody b?dzie okre?la? w jakim konkretnie celu b?dziemy przetwarza? te dane.
Informujemy, i? we wskazanych wy?ej celach nie b?dziemy dokonywa? profilowania, czyli zautomatyzowanej analizy Pana/Pani danych i opracowania przewidywań na temat preferencji lub przysz?ych zachowań (profilowanie oznacza, np. w przypadku profilowania marketingowego okre?lanie, któr? ofert? mo?e by? Pan/Pani najbardziej zainteresowany/a w oparciu o wcze?niejsze Pana/Pani wybory). W przypadku zmiany decyzji dotycz?cej dokonywania profilowania zostanie Pan/Pani o powy?szym poinformowany/a poprzez uzupe?nienie niniejszej informacji i przes?anie jej na wskazany przez Pan/Pani? adres poczty elektronicznej.
2. JAKIE DANE NALE?Y NAM PODA??:
Do zawarcia umowy wymagamy podania przez danych na formularzu umowy / zamówienia (je?li ich Państwo nie podadz?, nie zawrzemy umowy/ nie wykonamy zamówienia). Dodatkowo mo?emy poprosi? o dane opcjonalne, które nie maj? wp?ywu na zawarcie umowy (je?li ich nie otrzymamy, nie b?dziemy mogli, np. dzwoni? pod numer kontaktowy).
W trakcie trwania umowy, ?wiadcz?c us?ugi, wchodzimy w posiadanie innych Pani/Pana danych. Pojawienie si? u nas Pani/Pana danych osobowych jest konsekwencj? dzia?ania naszych us?ug, z których Pan/Pani korzysta.
Zawieraj?c umow? lub w czasie trwania umowy, mo?e Pan/Pani dodatkowo np. zamówi? us?ugi nieobj?te dot?d umow?. Je?eli b?dzie to wymaga?o wykorzystania Pani/Pana danych w sposób inny ni? opisany w tym dokumencie, brakuj?ce informacje uzupe?nimy i przeka?emy, o ile to mo?liwe, przed uzyskaniem danych. W pozosta?ym zakresie informacje o przetwarzaniu danych zawarte w tym dokumencie pozostan? aktualne
3. KOMU MO?EMY UDOST?PNIA? PA?STWA DANE OSOBOWE:
a. Organy w?adzy publicznej, w zakresie, w którym nie otrzymuj? danych w ramach konkretnego post?powania na podstawie prawa (w zale?no?ci od podstawy kompetencyjnej);
b. Podmioty, które przetwarzaj? Pana/Pani dane osobowe w imieniu Fundacji na podstawie zawartej z Fundacj? umowy powierzania przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzaj?ce). B?d? to, m.in.: beneficjenci Fundacji, informatycy, firmy archiwizuj?ce, podmioty ?wiadcz?ce us?ugi bankowe i p?atnicze, firmy hostingowe.
c. Zewn?trzni administratorzy danych (tzw. Równoleg?y Administrator, któremu dane s? udost?pniane, np. radcy prawni i adwokaci, podmioty prowadz?ce dzia?alno?? kuriersk? lub pocztow?, podmioty nabywaj?ce wierzytelno?ci - w razie niezap?acenia przez Państwa naszych faktur w terminie),
d. Odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji mi?dzynarodowej, je?eli podejmiemy decyzj?, o takim przekazaniu;
4. PRZEZ JAKI CZAS B?DZIEMY PRZECHOWYWA? PA?STWA DANE OSOBOWE?
Pani/Pana dane osobowe b?d? przetwarzane przez okres niezb?dny do realizacji wskazanych w punkcie 1 celów przetwarzania, tj.:
a) w zakresie realizacji zawartej przez Pani?/Pana z Fundacj? umowy w zwi?zku z dzia?alno?ci? ZCP o nazwie Yevhenii Zadorin , przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie:
· przez okres wymagany przez przepisy prawa, np. dla przechowywania okre?lonej dokumentacji ksi?gowej i okre?lonych danych zgodnie z przepisami podatkowymi;
· przez okres wynikaj?cy z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji (tj. okres przedawnienia dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń),
b) w zakresie wype?niania obowi?zków prawnych ci???cych na Fundacji w zwi?zku z prowadzeniem dzia?alno?ci prawnej i realizacj? zawartych umów, przez wyznaczony prawem okres do czasu wype?nienia tych obowi?zków przez Fundacj?;
c) w zakresie wewn?trznych celów administracyjnych, przez okres do czasu wype?nienia prawnie uzasadnionych interesów Fundacji stanowi?cych podstaw? tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Pani?/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
d) w zakresie marketingu i promocji us?ug oferowanych przez Administratora – przez okres do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych;
e) w zakresie wyra?onej zgody – do czasu jej wycofania.
Przekazywanie danych do Państw trzecich
Twoje dane osobowe b?d? przekazywane do: Ukrainy, Rosji tj. do państwa trzeciego które nie zapewnia odpowiedniego stopnia ochrony Twoich danych w zwi?zku z brakiem decyzji Komisji Europejskiej w przedmiocie stwierdzenia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych (prosz? wybra?, je?eli Komisja Europejska nie wyda?a decyzji co do odpowiedniego poziomu ochrony danych);
Prawo do dost?pu i poprawiania danych
1. PRZYS?UGUJ? PA?STWU NAST?PUJ?CE UPRAWNIENIA:
a. prawo dost?pu do przetwarzanych przez nas danych osobowych
(art. 15 Rozporz?dzenia),
b. prawo do sprostowania powierzonych danych osobowych, w tym ich poprawianie
(art. 16 Rozporz?dzenia),
c. prawo do usuni?cia danych osobowych z naszych systemów tzw. ?prawo
do bycia zapomnianym” - je?eli Pani/Pana zdaniem nie ma podstaw do tego, aby?my przetwarzali Pani/Pana dane, mo?e Pani/Pan za??da?, aby?my je usun?li (art. 17 Rozporz?dzenia),
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych - mo?e Pani/Pan za??da?, aby?my ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wy??cznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Pani?/Panem dzia?ań, je?eli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawid?owe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce Pani/Pan, ?eby?my je usun?li, bo s? Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Pani?/Pana sprzeciwu wzgl?dem przetwarzania danych (art. 18 Rozporz?dzenia),
e. Prawo do przenoszenia danych - ma Pani/Pan prawo otrzyma? od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie u?ywanym formacie nadaj?cym si? do odczytu maszynowego (np. format ?.csv”) dane osobowe Pani?/Pana dotycz?ce, w których posiadaniu jeste?my na podstawie umowy lub Pani/Pana zgody. Uprawnienie to b?dzie Pani/Panu przys?ugiwa?o, gdy b?dziemy posiada? Pani/Pana dane w formacie elektronicznym – gdy b?dziemy posiada? Pani/Pana dane jedynie w formie papierowej nie b?d? Państwo mieli mo?liwo?ci skorzystania z tego uprawnienia. Mo?e Pani/Pan zleci? nam przes?anie tych danych bezpo?rednio innemu podmiotowi (art. 20 Rozporz?dzenia),
f. prawo do cofni?cia zgody na przetwarzanie danych osobowych (w ka?dej chwili ma Pani/Pan prawo cofn?? zgod? na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody) – art. 7 ust. 3 Rozporz?dzenia. Cofni?cie Pani/Pana zgody nie b?dzie wp?ywa? na zgodno?? z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Cofni?cie zgody wyst?puje poprzez wys?anie wiadomo?ci mailowej na adres: start@www.frenchseductor.com
W celu skorzystania z powy?szych uprawnień, prosimy o przes?anie wniosku
o odpowiedniej tre?ci na adres Fundacji lub z?o?enia go osobi?cie w siedzibie Fundacji Rozwoju Przedsi?biorczo?ci ?Twój StartUp” (ul. ?urawia 6/12 lok. 766,
00-503 Warszawa).
2. PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU
Niezale?nie od praw wymienionych wy?ej mo?e Pan/Pani w dowolnym momencie wnie?? sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych (w tym profilowania, o ile jest dokonywane) na potrzeby marketingu bezpo?redniego - art. 21 Rozporz?dzenia. Po przyj?ciu wniosku w tej sprawie jeste?my zobowi?zani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu.
W szczególnych sytuacjach mo?e Pan/Pani w dowolnym momencie wnie?? sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Pana/Pani danych osobowych (w tym profilowania, o ile jest dokonywane), je?li podstaw? wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny - art. 21 Rozporz?dzenia. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie b?dziemy ju? mogli przetwarza? danych osobowych obj?tych sprzeciwem na tej podstawie, chyba ?e wyka?emy, i? istniej?:
· wa?ne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które wed?ug prawa uznaje si? za nadrz?dne wobec Państwa interesów, praw i wolno?ci,
lub
· podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Wi?cej informacji mo?ecie Państwo znale?? w art. 21 Rozporz?dzenia.
Informacja o dobrowolno?ci podania danych
W zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych nast?puje w celu zawarcia i realizacji umowy z Fundacj?, podanie przez Pani?/Pana danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencj? niepodania tych danych b?dzie brak mo?liwo?ci zawarcia i realizacji tej umowy.
Informacja o zmianie celów przetwarzania danych przez administratora
Je?eli Fundacja zdecyduje przetwarza? Pani/Pana dane osobowe w celu innym ni? cel, w którym dane osobowe zosta?y zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem poinformujemy Pana/Pani?, o tym innym celu oraz udzielimy wszelkich innych stosownych informacji.
Zgoda
Je?eli wykorzystanie przez nas Pana/Pani danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowi?zku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, mo?emy prosi? o wyra?enie zgody na okre?lone cele wykorzystania Państwa danych. Taka zgoda mo?e umo?liwia?, np. udost?pnienie danych innym podmiotom na potrzeby ich akcji promocyjnych lub automatyczne podj?cie decyzji w oparciu o Państwa dane i na Państwa ??danie albo kontakt telefoniczny/mailowy z Pani?/Panem celem przekazywania informacji o przebiegu realizacji umowy. Udzielon? nam zgod? mo?e Pan/Pani w ka?dej chwili wycofa? (nie b?dzie to wp?ywa? na zgodno?? z prawem wykorzystania Pana/Pani danych przed cofni?ciem takiej zgody). Cofni?cie zgody nast?puje przez stosown? informacj?, zgodnie z punktem lit. g pkt 1 rozdzia?u ?Prawo do dost?pu i poprawiania danych” niniejszego dokumentu.
Je?eli wyrazi Pan/Pani zgod? na wykorzystywanie swoich danych, tre?? tej zgody b?dzie okre?la?, w jakim celu b?dziemy przetwarza? te dane. Zgoda dla przetwarzania Pana/Pani danych b?dzie stosowana tylko w celach, w których nie znajd? zastosowania inne przes?anki przetwarzania wskazane w lit. a)-e) powy?ej.
PRAWO DO SKARGI
Je?eli w Państwa opinii przetwarzanie danych osobowych przez Fundacj? Rozwoju Przedsi?biorczo?ci ?Twój StartUp” z siedzib? w Warszawie narusza przepisy Rozporz?dzenia,
to przys?uguje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urz?du Ochrony Danych Osobowych.
W razie pytań zach?camy do kontaktu pod adrese